LTV-Digital

Datenschutz

Datenschutzhinweise (Art.13 DS-GVO)

Zur Vorbereitung, Durchführung und Abschluss der „digital-Sprechstunde“, zur Erhebung von Statistiken sowie zur begleitenden Öffentlichkeitsarbeit verarbeiten wir als Projektträger und die mitwirkenden Berater personenbezogene Daten.

In nachfolgender Datenschutzerklärung informieren wir entsprechend der gesetzlichen Vorgaben aus den Art. 12-14 DSGVO über diese Datenverarbeitungen.

1. Kontaktdaten des Verantwortlichen:

Landestourismusverband Sachsen e.V. (LTV SACHSEN)
Verbandsdirektor: Manfred Böhme
Messering 8 // Haus F
01067 Dresden

Tel.: +49 351 49191-0
Fax: +49 351 49191-29
info@ltv-sachsen.de

2. Art verarbeiteter personenbezogener Daten

von Anmeldern und Teilnehmern der digital-Sprechstunde

  • Zugangsdaten zum Anmeldeformular (E-Mail-Adresse und Passwort)
  • Vor- und Zunamen natürlicher Personen
  • Firmenbezeichnungen
  • Adresse, Telefonnummern, E-Mail-Adresse, Webseite, Social Media Accounts
  • personenbezogene Daten der Geschäftsführung
  • personenbezogene Daten der Ansprechpartner / Unternehmensvertreter / -inhaber
  • Angaben zu Reiseregion, Branchensegment und den angebotenen Leistungen, Zielgruppen- und Gästestruktur, Kapazitäten, Betriebsart, Beherbergungstypen,
  • Unternehmensbezogene Angaben zur Mitarbeiterzahl und wie lange das Unternehmen am Markt etabliert ist, Mitarbeiterzahl
  • Angaben zum Digitalisierungsstand und den bestehenden Herausforderungen und Problemen bei welchen Sie Unterstützung benötigen

zusätzlich von Teilnehmern an der digital-Sprechstunde

  • Angaben zu den im Rahmen der digital-Sprechstunde mit dem Unternehmen besprochen Themen bezüglich ihres Digitalisierungsstands und den bestehenden Herausforderungen und Problemen bei welchen Sie Unterstützung benötigen
  • Informationen zum Inhalt der Social Media Accounts und der Webseite
  • Angaben zu den Beobachtungen und Recherchen im Rahmen der Vor- und Nachbereitung der Termine im Zuge der Erstellung der Empfehlungen für das Unternehmen
  • Inhalte der Empfehlungen zu den festgelegten Beratungsschwerpunkten der digital-Sprechstunde sowie zusätzlich gemachte Beobachtungen und Empfehlungen
  • Screenshots, Fotos und Dokumente welche den Digitalisierungsstand oder die Probleme und Herausforderungen dokumentieren oder die Empfehlungen an das Unternehmen visuell unterstützen
  • Fotos (sowie ggf. auch Video-, Tonaufnahmen, Interviews) von/mit den teilnehmenden Unternehmen zur Dokumentation der Teilnahme an der digital-Sprechstunde und zur begleitenden Öffentlichkeitsarbeit
  • Angaben zur Einordnung im Falle öffentlicher Beihilfen im Falle einer längeren Begleitung (im Rahmen der Vorprüfung, ob eine längere Begleitung bei der Umsetzung der Digitalisierungsprozesse möglich/förderfähig ist)
  • Sämtliche Besprechungsinhalte telefonischer, digitaler und persönlicher Termine
  • Feedback zur digital-Sprechstunde

3. betroffene Personen

  • Inhaber/Gesellschafter/Geschäftsführer/Mitarbeiter des Anmelders/Teilnehmers
  • Dienstleister, Kunden und/oder sonstige Dritte, welche in der Anmeldung und den Bewerbungsunterlagen vom Anmelder identifiziert oder identifizierbar gemacht werden

4. Art und Umfang der Datenverarbeitungsvorgänge

  • bei Anmeldung zur digital-Sprechstunde: Erhebung, Speicherung, Organisation, Sichtung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung der Daten
  • Aufbereitung für und Weitergabe an den/die betreuenden Berater, Auswertung durch den/die betreuenden Berater, sonstige Verwendung durch den/die Berater zum Zweck der Durchführung der digital-Sprechstunde und der Erstellung der Handlungsempfehlungen
  • Verwendung der Daten von Teilnehmern der digital-Sprechstunde im Rahmen von Netzwerktreffen und Transfer-Veranstaltungen und sonstigen projektbezogenen Folgeaktivitäten
  • Aufnahme von Fotos und ggf. auch Interviews, Tonaufnahmen, Videoaufnahmen bei der Durchführung der digital-Sprechstunde sowie bei etwaigen, projektbezogenen Folgeaktivitäten mit den Teilnehmern
  • Veröffentlichung und Verbreitung von Ton-, Foto-, Videoaufnahmen, Interviews in Print- und Onlinemedien zum Zweck der Öffentlichkeitsarbeit und Berichterstattung über/zum Projekt einschließlich der Weitergabe der Aufnahmen an Dritte zu diesem Zweck (Bsp.: Presse) von den Unternehmen

5. Datenübermittlung an Dritte / Empfänger der Daten

  • Betreuende Berater, zuständiger Tourismusverband der jeweiligen Reiseregion des Unternehmens, Sächsisches Staatsministerium Wissenschaft, Hochschule, Kultur und Tourismus
  • IT-Unternehmen als Auftragsverarbeiter zur Programmierung, Unterhaltung und Speicherung des/r Anmeldeformulars/Webseite und der Datenbank
  • Medienvertreter (u.a. Presse, Social-Media, Rundfunk, Fernsehen) sowie Öffentlichkeit (Teilnehmer, Kontaktdaten von Ansprechpartnern, Bilder Beratungssituation/Beratungsobjekt)

6. Zwecke der Datenverarbeitung

  • Anmeldung und Durchführung und Dokumentation der digital-Sprechstunde, projektbezogene Öffentlichkeitsarbeit, Präsentation und Auswertung in projektbezogenen Folgeaktivitäten

7. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

  • Art.6 Abs.1 a) DS-GVO (Einwilligung)
  • Art.6 Abs.1 b) DS-GVO (Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags – hier: Beratung i.R.d. Digitalen Sprechstunde)
  • Art.6 Abs.1 f) DS-GVO (Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen)

8. „berechtigte Interessen“ für die Datenverarbeitung i.F.d. Art. 6 Abs.1 f) DS-GVO

Die Veröffentlichung von Daten aus dem Beratungsprozess und deren Weitergabe an die bezeichneten Dritten (mit Ausnahme von Bild-, Ton- und Videoaufnahmen) sind für eine lebendige Berichterstattung und Präsentation der Projektergebnisse mit Breitenwirkung unerlässlich und letztlich auch im Interesse der Teilnehmer und Förderung der praxisnahen Beratung und Unterstützung von touristischen Unternehmen bei Ihren Herausforderungen im Rahmen der Digitalisierung ihres Unternehmens.

9. Speicherdauer

(1.) Die verarbeiteten Daten werden solange gespeichert, wie der Zweck der Verarbeitung dies erfordert, im Übrigen wie die anwendbare Rechtsgrundlage (vgl. Ziff.7) dies legitimiert und darüber hinaus für die Dauer von 3 Kalenderjahren beginnend mit dem Ende des Jahres, in welchem das Projekt endet (allgemeine zivilrechtliche Verjährungsfrist). Die Veröffentlichung der Teilnehmer der digital-Sprechstunde ist zeitlich unbefristet möglich.

(2.) Abweichend von Ziff.1 werden Daten von Anmeldern der digital-Sprechstunde, die Ihre Angaben im Anmeldeformular nicht abschließen und dies nicht einreichen, automatisch nach Ende der Projektlaufzeit gelöscht.

(3.) Über die vorstehend angegebene Speicherdauer hinaus werden die Daten ausschließlich und auf den erforderlichen Umfang beschränkt zur Wahrung handels- und steuerrechtlicher Pflichten im Zusammenhang mit den Verwaltungsvorschriften des Sächsischen Staatsministeriums der Finanzen zur Sächsischen Haushaltsordnung (Anlage 2 der VwV zu § 44 SäHO) für die Höchstdauer von zehn Jahren im Archiv aufbewahrt.

10. Rechte als Betroffene/r der Datenverarbeitung

10.1. Auskunft:

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorschrift (Art.15 DSGVO) ein Recht auf Auskunft über die von Ihnen durch uns verarbeiteten personenbezogenen Daten.

10.2. Berichtigung

Sie können von uns die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten im Rahmen der gesetzlichen Vorschrift (Art.16 DSGVO) verlangen.

10.3. Löschung

Sie können von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen (Art.17 DSGVO) verlangen.

10.4. Einschränkung der Verarbeitung

Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen (Art.18 DSGVO) die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.

10.5. Recht auf Datenübertragbarkeit

Unter den Voraussetzungen und nach Maßgabe des Art.20 DSGVO übermitteln wir Ihre Daten an einen anderen Verantwortlichen, wenn Sie uns diese bereitgestellt haben.

10.6. Widerruf von Einwilligungen

Wenn Sie in die Datenverarbeitung nach Art.6 Abs.1 a) DSGVO oder in die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten nach Art.9 Abs.2 a) DSGVO eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit dieser Datenverarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs von diesem berührt wird.

10.7. Widerspruchsrecht

Sie haben ein Widerspruchsrecht gegen die Datenverarbeitung unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO

10.8. Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörden

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die in dieser Erklärung beschriebenen oder sonstige Datenverarbeitungsvorgänge gegen die DSGVO verstoßen, steht Ihnen ein Beschwerderecht nach Art.77 DSGVO bei einer Aufsichtsbehörde zu.

Ende der Datenschutzhinweise

Dresden, 12.07.2022